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Gestione Documentale e Knowlege Management

L’implementazione di una infrastruttura per la gestione dei contenuti aziendali (ECM) permette di gestire in modo più efficiente e tempestivo una grossa mole di informazioni non omogenee e rendere sempre più strutturati e digitali anche contenuti che non lo sono in origine.

La gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione permette di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non. I vantaggi derivanti dall'adozione di tali sistemi sono molteplici, a partire dalla trasparenza, efficienza, risparmio di tempo e riduzione dei costi di stampa.

Lo sviluppo tecnologico di piattaforme sempre piu' evolute, aperte, performanti ed integrate,  permette di estendere le funzioni di un sistema transazionale e legacy (ERP, CRM,...) preservando  gli investimenti delle aziende, per rispondere alle esigenze di gestione delle informazioni e dei processi  ed andando anche a coprire esigenze specifiche di BPM (Business Process Mangement) fornendo soluzioni mobile, social e collaborative, a supporto di processi e organizzazioni: un'ulteriore evoluzione da ECM (Enterprise Content Management) ad EIM (Enterprise Information Management). 

Consevo e' anche in grado di integrare in un progetto di ECM/EIM le esigenze di archiviazione cartacea,  attraverso servizi di custodia fisica dei documenti, rendendo possibile l'accesso remoto in digitale delle immagini archiviate, nonchè di firma e marca temporale per archiviazione sostitutiva.

La proposta di Consevo si basa su due percorsi alternativi, da definire con il cliente in base alle specifiche necessità di obiettivi, costi e scalabilità.

- WebRainbow®, soluzione EIM leader di mercato venduta su licenza, sviluppata con architettura 100% Java ed accesso da browser web

WebRainbow®, prodotta dai laboratori italiani di HITACHI CBT, è una piattaforma di Enterprise Information Management, arricchita da svariate soluzioni "ready to use", dedicate ad aziende che hanno l'esigenza di gestire informazioni, strutturate e destrutturate, e processi articolati.
Può essere impiegato in tutte le realtà aziendali in cui vi siano informazioni e processi da gestire, sia internamente sia in contesti collaborativi con terze parti (clienti, fornitori,partner) ed integra, fra le altre, funzionalità di firma digitale e grafometrica, e' fruibile da smartphone e tablet e fornisce soluzioni già pronte per risolvere specifiche esigenze delle diverse industry.

- Soluzione su Alfresco, piattaforma costituita esclusivamente da modelli e frame Open Source

Alfresco è la principale alternativa open source per la gestione dei contenuti aziendali, che coniuga l'innovazione dell'open source alla stabilità di un'autentica piattaforma per il mondo delle aziende.

Sia che si tratti di conformità che di assistenza clienti, di continuità di gestione dell’azienda o di efficacia della collaborazione, la gestione dei documenti è un aspetto strategico per qualsiasi organizzazione.
Gli utenti di oggi desiderano la semplicità di una soluzione "di reparto", con applicazioni facili da configurare; le aziende invece desiderano il controllo e la conformità coerenti di un sistema di gestione del contenuto scalabile e affidabile.
Alfresco offre un sistema di gestione documentale open source per
acquisire, cercare e condividere documenti in modo semplice, con servizi archivio e gestione del ciclo di vita completi, su un archivio unificato e affidabile.
Il modello open source consente ad Alfresco di utilizzare le migliori tecnologie e contributi dalla comunità open source per
produrre software di qualità superiore più rapidamente e a costo molto più limitato.